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【背景材料】

星河大廈建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，以便依靠有效的信息對(duì)該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門(mén)討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問(wèn)題，涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問(wèn)題。

【問(wèn)題】

1.你認(rèn)為對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義何在？

【參考答案】

1：監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義為：（信息管理P38-39）

（1）可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件；

（2）可以極大地提高監(jiān)理工作效率；

（3）可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

【問(wèn)題】

2.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些？

【參考答案】

2：監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：（信息管理P40-46）

（1）監(jiān)理文件和檔案收文與登記；

（2）監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記；

（3）監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記；

（4）監(jiān)理文件檔案資料分類存放；

（5）監(jiān)理文件檔案資料歸檔；

（6）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

【問(wèn)題】

3.施工階段監(jiān)理工作的基本表式的種類和用途如何？

【參考答案】

3：監(jiān)理工作表式的種類和用途：（信息管理P46）

（1）A類表10個(gè)，為承包單位用，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫(xiě)，向監(jiān)理單位提交申請(qǐng)或回復(fù)。

（2）B類表6個(gè)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫(xiě)，向承包單位發(fā)出指令或指復(fù)。

（3）C類表2個(gè)，為各方通用，是工程監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

【問(wèn)題】

4.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部，工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何？

【參考答案】

4：監(jiān)理文件和檔案資料傳遞流程是：（信息管理P39）

（1）在監(jiān)理內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送信息管理部門(mén)，進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門(mén)根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。

（2）在監(jiān)理外部，在發(fā)送或接收監(jiān)理業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位及其他單位的文件和檔案資料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行，這樣只有一個(gè)進(jìn)口通道，從而在組織上保證文件和檔案資料的有效管理。